株式会社日本タクト（以下、「当社」という。）は、総合ビルメンテナンス事業、原状回復工事やリノベーション等の受託事業等を展開しており、当社が業務上使用するお客様及び取引関係者の皆様の個人情報及び特定個人情報（以下、個人情報という）について、個人情報保護の重要性を十分に認識しております。これらの個人情報を適切に保護するために、次の通り個人情報保護方針を定め、役員、従業員（社員、パートタイマーなどを含む）及びその他関係者に周知徹底させ実行してまいります。
1.個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止
当社は、事業遂行のため必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に利用し、目的外での利用はしません。
2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守
当社は、事業で取扱う個人情報に関して、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
3.個人情報の適正な管理
当社は、個人情報へのアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対して合理的な安全対策を実施し、予防に努めます。また、問題が発生した場合、原因を究明して是正処置を講じます。
4.個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等
当社は、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合、個人情報に関する本人の権利を尊重して、誠意をもって対応します。
5.個人情報保護の仕組みの継続的改善
当社は、法令等の要請に応じるとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
個人情報の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報を利用いたします。
- ビルメンテナンス業務等、当社の業務においてサービスの提供を行うため
- 緊急時のご連絡および本人確認のため
- ご契約情報の登録、変更、確認のため
- 機器の設置工事、保守点検、障害対応、アフターサービスを行うため
- お客様からのお問い合わせ、ご要望にお応えするため
- 従業員の人事労務管理のため
- その他上記に付随する業務を行うため
個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報についてのお問い合わせ、ご相談は下記でお受けいたします。
株式会社日本タクト 個人情報保護管理責任者
TEL：046-240-0113 / FAX：046-240-1916
〒242-0024 神奈川県大和市福田4-19-4
株式会社日本タクト
代表取締役社長 清水 保典
2021年8月3日制定